Datenschutzerklärung

 

1. Allgemeine Informationen

a. Nutzung unserer Website

Fortlaufen informieren wir dich über den Umgang mit deinen personenbezogenen Daten, wenn du unsere Website nutzt. Mit personenbezogenen Daten sind alle Daten gemeint, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

b. Datenverarbeitungsverantwortliche

Verantwortliche/r für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Artenglück GmbH, Markgrafenstraße 85, 10969 Berlin, Deutschland, Tel.: 030 200 077 26, E-Mail: kontakt@artenglueck.de. Die für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten verantwortliche Person ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Nutzung unserer Website

a. Technisch notwendige Verbindungsdaten

Wenn du unsere Website aufrufst, werden automatisch bestimmte Informationen verarbeitet, die dein Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen und die Systemsicherheit zu gewährleisten.

Hierzu zählen insbesondere:

  • die angeforderte Seite

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • übertragene Datenmenge

  • die zuvor besuchte Seite (Referrer)

  • Browsertyp und -version

  • Betriebssystem

  • IP-Adresse (gegebenenfalls gekürzt)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherstellung eines stabilen und sicheren technischen Betriebs. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Eine nachträgliche Prüfung der Logdaten behalten wir uns ausschließlich bei konkreten Verdachtsmomenten vor.

b. Verschlüsselte Datenübertragung

Zur Absicherung der Datenübertragung verwenden wir eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Du erkennst eine gesicherte Verbindung an „https://“ in der Adresszeile deines Browsers sowie am Schloss-Symbol.

3. Technische Infrastruktur (Hosting)

Unsere Website wird über einen spezialisierten Hosting-Dienstleister betrieben. Die Verarbeitung der anfallenden Daten erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der sicherstellt, dass deine Daten nur nach unserer Weisung verarbeitet werden und angemessen geschützt sind.

4. Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien

Wir setzen Cookies ein, um Funktionen bereitzustellen, Einstellungen zu speichern und die Nutzung komfortabler zu gestalten.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Man unterscheidet:

  • Sitzungsbezogene Cookies, die beim Schließen des Browsers gelöscht werden

  • Dauerhafte Cookies, die für einen definierten Zeitraum gespeichert bleiben

Je nach Zweck erfolgt die Verarbeitung:

  • zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

  • auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

  • oder auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer funktionalen und sicheren Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Du kannst Cookie-Einstellungen jederzeit in deinem Browser oder über unser Consent-Tool anpassen. Die Deaktivierung kann zu Funktionseinschränkungen führen.

5. Kommunikation mit uns

a. Kontaktaufnahme allgemein

Wenn du uns kontaktierst (z.B. per Formular oder E-Mail), verarbeiten wir ausschließlich die Informationen, die du uns freiwillig übermittelst.

Die Verarbeitung erfolgt:

  • zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

  • oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Deine Angaben werden gelöscht, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

b. Kommunikation über WhatsApp Business

Für die direkte Kommunikation nutzen wir WhatsApp Business (WhatsApp Ireland Limited, Irland).

Wenn du uns dort kontaktierst, verarbeiten wir deine Telefonnummer sowie gegebenenfalls deinen Namen und weitere von dir übermittelte Informationen ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Rechtsgrundlage ist je nach Kontext:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertraglicher Bezug)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen)

Bitte beachte, dass WhatsApp als Dienst technisch auf Server der Meta Platforms Inc. (USA) zugreifen kann. Dabei kann es zu Datenübermittlungen in die USA kommen.

Wir verwenden WhatsApp so, dass in unserem Adressbuch nur Kontakte gespeichert sind, die uns aktiv kontaktiert haben.

Weitere Informationen findest du in den Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

6. Newsletter und werbliche Kommunikation

a. Newsletter-Anmeldung

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verwenden wir deine E-Mail-Adresse, um dir regelmäßig Informationen zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Erst nach Bestätigung per E-Mail wird deine Adresse in den Verteiler aufgenommen.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Abmeldelink befindet sich in jedem Newsletter.

b. Versanddienstleister

Für den technischen Versand nutzen wir GetResponse (Polen). Deine Anmeldedaten werden ausschließlich zum Zweck des Newsletterversands an diesen Anbieter übermittelt.

Falls du zugestimmt hast, kann eine statistische Auswertung erfolgen (z.B. Öffnungsraten). Diese Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung wurde abgeschlossen.

7. Online-Meetings und digitale Zusammenarbeit

a. Google Meet

Für Online-Meetings nutzen wir Google Meet (Google Ireland Limited). Dabei können Teilnehmerdaten, technische Metadaten sowie Kommunikationsinhalte verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Durchführung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation)

Eine Übermittlung in Drittstaaten (z.B. USA) kann erfolgen.

b. Microsoft Teams

Für Videokonferenzen kann Microsoft Teams (Microsoft Corporation, USA) eingesetzt werden. Dabei werden je nach Nutzung Teilnehmer- und Kommunikationsdaten verarbeitet.

Die Rechtsgrundlagen entsprechen den oben genannten.

8. Sicherheits- und Verwaltungsdienste

a. Consent-Management

Wir nutzen ein Einwilligungsmanagement-Tool, das deine Cookie-Präferenzen speichert. Einwilligungspflichtige Dienste werden erst nach deiner Zustimmung aktiviert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

b. Buchhaltungssoftware

Zur ordnungsgemäßen Buchführung setzen wir cloudbasierte Buchhaltungsdienste wie DATEV oder Lexware ein. Dabei können Rechnungs- und Transaktionsdaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Organisation).

c. IT-Sicherheit (Wordfence)

Zum Schutz unserer Website verwenden wir eine Sicherheitssoftware, die Angriffe erkennt und abwehrt. Dabei können IP-Adressen und technische Zugriffsdaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz der IT-Infrastruktur).

Bei Administrator-Zugängen können zusätzliche Sicherheits-Cookies gesetzt werden.

9. Deine Rechte

a. Gesetzliche Betroffenenrechte

Dir stehen folgende Rechte zu:

  • Auskunft

  • Berichtigung

  • Löschung

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerruf von Einwilligungen

  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Rechtsgrundlagen ergeben sich aus Art. 15–21 sowie Art. 77 DSGVO.

b. Widerspruch gegen Datenverarbeitung

Wenn wir deine Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, kannst du aus persönlichen Gründen jederzeit Widerspruch einlegen.

Im Fall von Direktwerbung kannst du der Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Nach Eingang deines Widerspruchs verarbeiten wir deine Daten nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

  • Bei Einwilligungen: bis zum Widerruf

  • Bei Verträgen: bis Ablauf gesetzlicher Fristen

  • Bei berechtigtem Interesse: bis zum Widerspruch

Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.